Diez herramientas digitales que me hacen la vida más fácil como emprendedora

Llevo más de diez años emprendiendo y nunca había visto un panorama tan fértil en herramientas digitales. He perdido la cuenta de cuántas he comprado, probado, instalado y desinstalado. Y también de cuántas licencias pago -mensual o anualmente- sin ser plenamente consciente de ello, en serio. En una década me ha pasado de todo: desde hackeo de mi web -varias veces- a que me cierren mi cuenta de PayPal con muchos miles de € dentro. Y afortunadamente recuperarla.

Este es uno de mis posts más leídos. Básicamente porque responde a una de las preguntas que más personas me hacen: «¿Gemma, puedes compartir qué herramientas digitales utilizas para tu negocio digital y por qué?» Sin trampa ni cartón. Y aunque este post lo escribí hace dos años lo he actualizado, mínimamente en 2025 y es que sigo utilizando esas mismas herramientas con alguna añadida. Este hecho reafirma mi acierto en la elección de estas.

Así que este post súper pragmático “10 herramientas digitales que me hacen la vida más fácil como emprendedora” es para ti si te estás planteando mejorar algún proceso digital o si estás abierta a aprender y conocer nuevas herramientas que faciliten la conexión y colaboración digital.

Empecemos por el principio…

¿Sabes cuánto inviertes en herramientas digitales al mes? 

Cri-Cri. 

Esta es la pregunta que me hice y que catalizó esta auditoría interna que espero que aporte consciencia a tu negocio. 

Yo desconocía mi inversión mensual, hasta que hice un Marie Kondo a mis gastos.

Sigo.

«Yo, más de 1.200€ al mes entre licencias, plugins, saas, sites, etc. 14.400€ al año». WTF. Y no es una cuestión de si es poco o mucho, se trata de que esté bien dimensionado con tus ingresos y sean la mejor opción para ti, para tu negocio y para tus clientas. 

La mayoría de herramientas digitales funcionan por suscripción así que adivina: ¡Oh sorpresa! Hasta que no te cargan la cuota, no te acuerdas. Y así pasan los años y los euros. 

Así que con mi balance en mano y sumando el criterio de mis necesidades y las de mi equipo: empecé a decidir qué herramientas eran una inversión o cuáles directamente un gasto porque no me aportaban lo que necesito ahora.

¿Qué deberíamos buscar en una herramienta digital? 

Cada persona tendrá unas necesidades concretas y además unos objetivos alineados con la empresa o estilo de trabajo. 

Mis criterios actuales son -no por orden de prioridad-: 

• Ahorrar tiempo. Invierto en herramientas que me dan tiempo porque me quitan tareas donde yo no aporto valor. Priorizo por tanto, las automatizaciones donde mi cerebro estorba. Y donde mi clienta gana seguridad psicológica.
• Ganar claridad y foco. Ya sea de nuestros objetivos globales o personales, de mi contenido como marca personal. Invierto mucho en paz mental tanto en mi vida personal como profesional porque creo en: menos cosas para más impacto.
• Sencillez y Minimalismo. Escojo herramientas que son sencillas de integrar ya no solo con otras herramientas -que la mayoría lo son- sino con nuestras rutinas de empresa. Arrivederci a lo complejo, lo sofisticado a lo que tengo que buscar el manual porque no me acuerdo.
• Experiencialidad: priorizo la experiencia de usuaria. Ya sea de colaboradora o clienta porque si me conoces ya sabes que para mí es igual de importante el qué, que el cómo. Para poder expresar de una manera más épica mi propuesta de valor.
• Marca: Uno de los grandes activos en la era de la infoxicación: es la marca sea personal o comercial. Tu visión, la manera como entiendes lo que es relevante, porqué crees en lo que crees dice más de tus hechos que de tus propias palabras. Don’t tell, show (no me lo cuentes, enseñámelo). Es por eso que me agrada potenciar aquellas herramientas que me ayudan a fomentar la singularidad de mi marca personal porque la coherencia es resonancia emocional. Por ejemplo, mi newsletter no puede ser una más. Inscríbete y compruébalo.

Casi nada. 

¿Te has preguntado qué motiva tu elección a la hora de seleccionar una herramienta?

Mis 10 + 1 herramientas digitales favoritas para liderar tu negocio digital:

Con la perspectiva que da la experiencia y sobre todo la evolución que implica liderar negocios digitales puedo afirmar que vivimos en uno de los momentos más fértiles en cuanto a herramientas de acompañamiento a la emprendedora. Así que no me enrollo: ¡allá voy!

1. Google Drive is da place to be. Con un sistema de ordenación por años, proyectos y clientes. No sé cuántas gigas tenemos contratadas pero existe esa cuota. Aquí ordeno, hosteo, comparto y trabajo en equipo con un sistema de ordenación propia.
2. Quaderno como CRM y sistema de facturación es una de las inversiones que más a gusto pago, he cambiado y probado muchas herramientas y además lo mejor es su servicio técnico y atención al cliente. Lo resuelven todo en 24h. Estoy contenta por pagar, imagina. Paz mental en un tema en el que no te la puedes jugar.
3. Flodesk una herramienta sencilla de email marketing por su interfaz y muy atractiva con sus diseños. Además liderada por mujeres emprendedoras que buscaban mejorar la relación entre cliente y consumidor a través de newsletters que inspiran y conectan. En los últimos años han realizado tantas mejoras de analíticas, hasta desarrollar su propio checkout. Además a un precio imbatible porque existe una cuota única con emails ilimitados. Hace años que soy afiliada de flodesk, porque soy una clienta feliz. Y es por eso que quiero compartirte que este plan de emails ilimitados al mes va a desaparecer el 28.11.2025. Aunque si estás interesada en una cuota como la mía puedes conseguirla aquí>>>
   
   
4. Campsite herramienta de gestión de links en instagram. Sí, no tengo página propia para gestionar los links porque Campsite no solamente me da una interfaz bella y usable sino que me da estadísticas que convierto en información fácilmente. Y eso es muy útil para mi empresa.
5. Gracias a Canva ya no abro PS. Lo que ha hecho Canva para las personas que no somos diseñadoras ha sido absolutamente revolucionario. Poder diseñar, modificar, presentar, grabar tus presentaciones… Te diría que no hay nada de mi negocio que no haga en canva.
6. Loom: te diría que es de las herramientas que más utilizo cuando tengo que dar un feedback o acompañamiento relevante, porque la comunicación no verbal y paraverbal es un puntal en el trabajo en equipo y las relaciones. No mandes audios, manda vídeos.
7. Miro: es una herramienta digital que me flipa para la co-creación, en mis sesiones como facilitadora de experiencias, es intuitiva y el Miroverse está lleno de inspiración de otras almas creativas.
8. Raiola:para los hostings, urls y demás. Lo mejor: su atención al cliente rápida y aprueba de tecno-limitadas como yo. 
9. Notion: mi última adquisición, me ayuda a ordenar mis rutinas de trabajo y vitales en una herramienta que me permite desde ver la big picture hasta la más pequeña tarea. He pasado por tantos gestores de proyectos que he perdido la cuenta. Asana, Trello, Slack incompatibles con mi mente, prefiero una libreta y mi google calendar. Pero con notion me estoy haciendo hasta planes de boda, digo de vida.
10. Claude: la IA que más me acompaña en mi día a día sobre todo en la creación de contenido, revisión ortográfica y en darme perspectiva sobre cómo mejorar mi comunicación. 
11. Thrivecart:  con decenas de miles de ventas digitales, puedes imaginarte que he tenido incidencias y poltergeists de todos los colores con los checkouts -físicos o digitales- y honestamente, es el peor momento de tu customer journey donde tenerlas porque implica o perder a una clienta o empezar mal la relación. No hay checkout perfecto pero yo he priorizado sensación de seguridad, usabilidad y onboarding en el proceso. Necesitaba una herramienta que me ayudara a medir la conversión y que se integrara bien con Quaderno. Lo probé durante una temporada antes de mudarme definitivamente y estoy feliz con el resultado.¿Sabes por qué? Porque me lo han manifestado hasta las clientas, y este es el mejor parámetro.

WOW School, es decir, mis programas, masterclasses y propuestas pedagógicas digitales están alojadas en esta plataforma. me agrada ofrecer a mis alumnas y clientas un espacio donde todo está ordenado. También probé muchas plataformas y finalmente decidí quedarme con la propia propuesta de Thrivecart, de esta manera el onboarding es fluido y la experiencia es minimalista y sencilla.

Utilizo muchas más herramientas digitales que estas 10, pero éstas son las que construyen el core de mi negocio digital. Vimeo, Planoly, Manychat, Soundstripe, Capcut, Captions o Pexels son herramientas que también están en mi ecosistema pero que no son el core. No existe la herramienta perfecta, es más, muchas veces tienes que renunciar a algo para poder obtener otra prestación que valoras más en este momento, pero con este post te invito a auditar tus herramientas para quedarte únicamente con lo que te aporta valor, fluidez y paz mental. Ah! Y muy relevante conseguí reducir mis gastos a más del 30% el primer año y luego a más del 40-50% en los siguiente, puesto que compré algunas licencias one pay offer. 

 

Algunos de los links que hay en este post son de afiliada, esto significa que si alguna de las herramientas que recomiendo con el corazón en la mano te gustan yo recibiré una ínfima comisión. 

Cuéntame, ¿tienes alguna herramienta que haya revolucionado tu emprendimiento?